Datenschutz

  1. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher:

SGP Schneider Geiwitz & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Rechtsanwälte PartGmbB, Ziegelländeweg 4, 89077 Ulm
www.schneidergeiwitz.de
E-Mail: ulm(at)schneidergeiwitz.de
Vertreten durch: Claus Baier, Arndt Geiwitz, Christian Plail, Patrick Wahren

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

datenschutz@schneidergeiwitz.de

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:

  1. Betrieb der Website:Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck des Betriebs unserer Website, der Bereitstellung eines Kontaktformulars, der Auswertung von Zugriffen sowie der Verwendung von Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Die Erhebung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Online-Dienste.
  2. Kategorien von Empfängern:Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
    • Technische Dienstleister, die für den Betrieb der Website zuständig sind.
    • Verantwortliche für die Website im Sinne der DSGVO.
    • Verbundene Unternehmen der SGP-Gruppe.
    • Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
  3. Speicherdauer:Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Gültigkeit der entsprechenden Einwilligung sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
  4. Ihre Rechte:Sie haben das Recht:
    • Auskunft zu verlangen über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
    • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
    • Löschung der gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind oder keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
    • Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
    • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
    • Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
    • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
    • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
  5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten:Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für den Abschluss von Verträgen oder die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich. Ohne diese Daten kann der entsprechende Vorgang möglicherweise nicht bearbeitet werden.
  6. Automatisierte Entscheidungsfindungen:Es finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.

Zugriffsdaten und Logdateien:

Beim Aufruf unserer Website werden Zugriffsdaten in Protokolldateien (Logdateien) gespeichert. Diese Daten umfassen unter anderem die IP-Adresse, den Namen der aufgerufenen Webseite, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, eine Meldung über den erfolgreichen Abruf, den Browsertyp und die Version, das Betriebssystem, die Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) sowie den anfragenden Provider.

  • Personenbezogene Daten: IP-Adresse
  • Zweck der Datenverarbeitung: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrative Zwecke.
  • Interesse an der Datenverarbeitung: Optimierung der Website und Sicherung unserer Systeme.
  • Speicherdauer: Die Logfiles werden automatisch gelöscht oder anonymisiert.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich: Die Bereitstellung ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, jedoch ist die Funktionalität der Website ohne diese Daten möglicherweise eingeschränkt.
  • Details/Informationen zum Datenschutz: Datenschutzrichtlinien von Vercel

Einsatz von User ID:

Mithilfe der User-ID können wir Interaktionen von Nutzern über verschiedene Geräte und Sitzungen hinweg analysieren und zuordnen, um die Benutzerfreundlichkeit und den Service zu verbessern. Diese Daten helfen uns, langfristige Beziehungen zu analysieren und unsere Dienste zu optimieren.

Kontaktaufnahme via E-Mail:

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Verwendung Ihrer Daten bei Bewerbungen per E-Mail:

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, werden Ihre Daten zwei Monate nach Absage gelöscht, es sei denn, es besteht ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung, z. B. zur Beweispflicht in einem Verfahren nach dem AGG.

Datenschutzhinweise für die Verwendung von Mapbox

Wir verwenden auf unserer Website den Kartendienst ‘Mapbox’, um interaktive Karten darzustellen und visuelle Inhalte zu erstellen. Mapbox ist ein Dienst der Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, DC 20005, USA. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Mapbox gemäß der DSGVO.

  1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:Durch die Einbindung von Mapbox auf unserer Website werden Informationen über Ihre Nutzung und Ihre IP-Adresse an Server von Mapbox in den USA übertragen und dort gespeichert.
  2. Zweck der Verarbeitung:Die Einbindung von Mapbox erfolgt, um unser Online-Angebot ansprechend darzustellen und die Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte zu erleichtern. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
  3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:Die Nutzung von Mapbox und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  4. Speicherung und Löschung der Daten:Mapbox speichert die Daten auf ihren Servern. Die genaue Speicherdauer richtet sich nach den Datenschutzrichtlinien von Mapbox.
  5. Widerspruchsrecht:Sie haben das Recht, der Verarbeitung durch Mapbox nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen.
  6. Weitere Informationen:Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mapbox finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mapbox.
  7. Übermittlung in Drittländer:Mapbox hat seinen Sitz in den USA. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus hat sich Mapbox dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Datenschutzhinweise für den Login-Bereich (Gläubiger-Informationssystem - GIS)

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie Ihre Daten im Rahmen des Logins und der Nutzung unseres Gläubiger-Informationssystems (GIS) verarbeitet werden.

  1. Art der verarbeiteten Daten:
    • Anmeldedaten: Benutzername, Passwort
    • Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
    • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel des Logins, Protokolldaten zur Nutzung des Systems
    • Systemdaten: Zuordnungsdaten zu den bearbeiteten Vorgängen oder Akten innerhalb des GIS
  2. Zweck der Verarbeitung:Die Datenverarbeitung erfolgt zur Authentifizierung, Bereitstellung der GIS-Funktionen, Vermeidung von Missbrauchsfällen und für Kommunikationszwecke.
  3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung:Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  4. Speicherung und Löschung der Daten:Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
  5. Weitergabe von Daten:Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vertragsverhältnisse erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
  6. Datensicherheit:Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Datenschutzhinweise für Mandanten & Verfahrens- und Prozessbeteiligte

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer bereits bestehenden Mandatsbeziehung oder einer erstmaligen Kontaktaufnahme (z. B. im Rahmen einer Erstberatung) sowie als Verfahrens- und Prozessbeteiligte, z. B. für den Fall, dass wir Ihre Daten von Prozessgegnern oder auch von Gerichten erhalten.

  1. Wer ist verantwortlich für den Datenschutz?SGP Schneider Geiwitz
    Anschrift: Ziegelländeweg 4, 89077 Ulm
    Telefon: +49 731 970 18 0
    E-Mail: info@schneidergeiwitz.de
  2. Wie erreichen Sie unsere Datenschutzbeauftragte?Unsere Datenschutzbeauftragte können Sie wie folgt kontaktieren:
    E-Mail: datenschutz@schneidergeiwitz.de
  3. Welche Daten werden verarbeitet?Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Mandatsanbahnung von Ihnen (z. B. Anfrage, Erstberatung, Telefon- oder E-Mailkontakt, Angebotserstellung) oder von den jeweiligen Prozessgegnern, bzw. Verfahrensbeteiligten sowie im Zuge von (vor-)gerichtlichen Maßnahmen (z. B. Zeugenbenennungen) übermittelt bekommen. Hiervon umfasst sind damit in der Regel auch Daten, die wir nicht unmittelbar beim Betroffenen selbst erheben, sondern von Dritten erhalten.Hierbei zählen vor allem Vor- und Nachname, Anschrift und Kontaktdaten, Telefon- und Mobilfunknummer, Bankverbindungen, E-Mail-Korrespondenz, Schriftsätze oder Beratungsprotokolle, Steuerdaten und andere Daten von Ihnen, die relevant sind für unsere Beratung.
  4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erbringung von Rechtsberatungsleistungen, insbesondere zur vor- und nachprozessualen Betreuung und Beratung der Mandanten sowie zur außergerichtlichen und gerichtlichen (bzw. behördlichen) Interessenwahrnehmung und Vertretung.Es kann teilweise das KI-System “Blockbrain” von uns eingesetzt werden. Sollten dabei Daten von Ihnen verarbeitet werden, dann z. B. zur automatisierten Rechtsprechungsanalyse, Unterstützung bei der rechtlichen Beratung, Dokumentenerstellung und -prüfung und zur Optimierung von Prozessen innerhalb Ihres Mandats
    • Aufgrund Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO): Wenn und soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Dies betrifft z. B. den Erhalt elektronischer Mandanteninformationen. Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
    • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO): Ihre Daten werden zur Anbahnung oder Durchführung unserer Mandatsbeziehung mit Ihnen verarbeitet, d.h. beispielsweise zur Beratung und rechtlichen Interessenwahrnehmung.
    • Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO): Ihre Daten können außerdem auf Grundlage einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns verwendet werden. Dies erfolgt z. B. zum Zweck der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie des Risikomanagements und der Betrugsvorbeugung. Zur Optimierung interner Prozesse durch KI diese läuft in einer geschützten Cloud-Umgebung mit rollenbasierten Zugriffsrechten. Die Eingriffsintensität ist nach unserer Auffassung gering, die Verarbeitung erwartbar und technisch notwendig.
    • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO): Wir unterliegen einer Vielzahl von gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften und anwaltliche Aktenaufbewahrungspflichten sowie Pflichten im Zusammenhang mit der gesetzlichen Buchführung.
  5. Geben wir Daten weiter und wenn ja, an wen?Aufgrund unserer berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht dürfen wir Mandats- oder Mandanteninformationen grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben. Zum Zwecke der Pflege unserer IT-Infrastruktur und Mandantenverwaltung erhalten externe Stellen (z. B. der Dienstleister unserer Anwaltssoftware) Zugriff auf personenbezogene Daten ausnahmslos nur dann, wenn diese von uns auf ihre besonderen Pflichten als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet wurden (Art. 28 DS-GVO) und gewährleisten, dass sie besondere Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben.Anbieter des eingesetzten KI-Systems Blockbrain GmbH, Marienstraße 37, 70178 Stuttgart. Dieser wurde gem. Art 28 DSGVO wirksam verpflichtet und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur auf Weisung durch unsInnerhalb der Kanzlei geben wir Ihre Daten nur an die Abteilungen und Ansprechpartner weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z.B. Partner oder Officemanagement).
  6. Übermitteln wir Daten in sog. Drittländer?Nein. Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Andernfalls werden Sie hierzu von uns stets gesondert vorab informiert, einschließlich des Rechts, einer solchen Datenübermittlung jederzeit gesondert zu widersprechen.
  7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erbringung der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist. Hiervon umfasst ist neben der Dauer der Mandatsbeziehung auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Anbahnung und Abwicklung von Mandaten und Aufträgen. Daneben unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch sowie aus steuerrechtlichen Vorschriften (Abgabenordnung – AO), Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO), Wirtschaftsprüferordnung (WPO) oder dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) ergeben.
  8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?Sie müssen im Rahmen unserer Mandatsbeziehung nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mandats erforderlich sind. Die o. g. Daten sind aber erforderlich, da andernfalls der Abschluss des Mandats oder die fachgerechte Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich sind.
  9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
  10. Inwieweit nutzen wir Ihre Daten für die Profilbildung?Wir greifen im Rahmen der Mandatsbeziehung auf kein sog. “Profiling” gemäß Art. 4 Nr. 4 DS-GVO zurück.
  11. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG) über diese personenbezogenen Daten. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).